Как CMS помогает управлять контентом в пару кликов

Чтобы сайт был интересен пользователям, нужно поддерживать на нем активность — регулярно обновлять ассортимент продукции, публиковать статьи по теме и делиться последними новостями. Каждый раз обращаться за подобными услугами к стороннему агентству неудобно, особенно, когда работы на пять минут, а все специалисты ушли на выходные. 

Вопрос с контентом можно решить самостоятельно, но для этого еще на этапе разработки сайта нужно разобраться, что такое CMS. Сегодня мы объясним, с какими задачами поможет справиться CMS и почему готовый шаблон — это совсем не про плагиат.

Что такое CMS

CMS — аббревиатура от Content Management System, с английского переводится как «Система управления контентом». Контент — это фотографии, видео, статьи, новости, описания товара, подкасты. Часто звучат такие понятия как «админка» или «движок». Говоря простыми словами, движок — это набор команд, а админка — набор инструментов для управления сайтом. Но по факту и то, и другое в нашей ситуации можно смело называть CMS.

Не каждый бизнес нуждается в удобном CMS. Сайт-визитку достаточно единожды заполнить, ввести номер телефона и e-mail и «забыть» о нем на пару лет. Если же мы говорим о полноценном сайте, например, об интернет-магазине или новостном портале, то просто «забыть» о проекте не выйдет — его нужно регулярно обновлять, порой даже по несколько раз в день. В таких обстоятельствах интуитивно понятная CMS сэкономит много времени.

Благодаря CMS создать новую страницу сможет даже человек, который далек от программирования. Ему не придется разбираться с кодом и вручную править его на всем сайте. Достаточно пару раз кликнуть по экрану, через удобную форму загрузить иллюстрации, а в соответствующем окне разместить текст — и страница со свежей статьей уже собирает лайки от читателей.

Какие бывают CMS

CMS делятся на готовые и самописные, бесплатные и платные. Но это не та ситуация, когда бесплатный сыр бывает только в мышеловке. Действительно, в бесплатных CMS больше уязвимостей, но команда грамотных специалистов сможет обеспечить сайту надежную защиту.

Готовые CMS

Коробочные CMS — это программы с уже готовыми шаблонами. Иногда клиенты ничего и слышать не хотят о шаблонах. Они уверены, что это отразиться на репутации, а клиенты будут воспринимать их как плагиатчиков, не способных придумать что-то свое. 

Спешим вас успокоить: практически все ваши конкуренты пользуются бесплатными CMS, самые известные среди них — WordPress и ModX. Оба варианта подходят для различных сайтов, но WordPress выигрывает за счет удобного интерфейса. В готовых CMS большая база шаблонов, но это не значит, что интернет переполнен сайтами-близнецами. Вы можете адаптировать шаблон под себя — изменить шрифт, фон, поменять местами блоки, добавить календарь, строку поиска или кнопку «Поделиться» — тысячи решений, за которые не придется платить. 

Если функционал не устраивает, то можно остановиться на платной CMS, например, на 1С-Битрикс — те же самые шаблоны, но с дополнительными плагинами. Это хорошее решение для интернет-магазинов, когда нужно поддерживать коммуникацию с клиентами и автоматизировать продажи.

Самописные CMS

СамописныеCMS — самый продвинутый и дорогой вариант. Его используют крупные бренды, которым нужно разработать сайт со сложной структурой и функционалом. При этом отдельным пунктом для них стоит безопасность — ресурс нуждается в постоянной защите. Как правило, в штате известных компаний есть собственные специалисты, которые знают, как подправить код, отразить атаку хакеров и минимизировать риск взлома.

Преимущества CMS

Система управления контента важна для каждого сайта, особенно если вы планируете привлекать с его помощью новых клиентов. Владельцу бизнеса и его команде нужно следить за актуальной информацией, обновлять цены, добавлять товары и статьи, рассказывать об акциях и поздравлять своих читателей с приближающимися праздниками. Если сайт регулярно обновляется, к нему повышается уровень доверия. Шанс, что пользователь вернется за еще одной услугой или порекомендует знакомому, возрастает в разы.

Но давайте все же о пользе CMS с точки зрения удобства для вас и ваших коллег:

• Для работы с CMS не нужно знать языки программирования. Все интуитивно понятно. Ответы на вопросы есть в подробной инструкции у разработчика.

• В зависимости от должности сотрудников распределяются роли и выдаются права. Например, контент-менеджер может только опубликовать статью. Если он захочет что-то удалить с сайта, то придется обратиться за помощью к администратору.

• CMS постоянно обновляется, появляется больше расширений и плагинов.

• Даже в базовой бесплатной версии есть инструменты, которые помогут при продвижении сайта в поисковых системах. Например, добавьте плагин с чатом или кнопки социальных сетей, чтобы показать пользователям свои аккаунты на других площадках.

CMS позволяет реализовать проект любой сложности — от лендингов и блогов до корпоративных порталов и новостных ресурсов. Система управления контентом доступна даже новичкам — интуитивно понятный интерфейс и пошаговая инструкция от разработчика позволяют влиться в работу всего за пару дней. Мы не будем рекомендовать какую-то конкретную CMS, советовать платный или бесплатный вариант. Это зависит от вашего бюджета, типа проекта и планов на ближайшее время. Единственный совет — если собираетесь масштабироваться, убедитесь заранее, что функционал CMS соответствует вашим запросам, а в будущем не придется заниматься переносом данных.